AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRA (CLT) — Presidente Prudente/SP

Descrição da Vaga

• Auxiliar o engenheiro e a equipe de obra nas atividades administrativas do empreendimento;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema Sienge;
• Efetuar o cadastro e controle de notas fiscais de materiais, equipamentos e serviços;
• Conferir documentos fiscais, pedidos de compra e contratos, garantindo conformidade com os procedimentos internos;
• Controlar o recebimento, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais da obra;
• Acompanhar medições de empreiteiros e prestadores de serviços, auxiliando na organização da documentação necessária para pagamentos;
• Apoiar os processos de compras, recebimento de materiais e controle de estoque administrativo;
• Elaborar relatórios, planilhas e controles gerenciais solicitados pela engenharia e administração da obra;
• Realizar o controle de correspondências, protocolos e documentos enviados e recebidos;
• Dar suporte no controle de equipamentos, veículos e recursos utilizados na obra;
• Auxiliar no acompanhamento de cronogramas administrativos e demandas operacionais;
• Manter interface com os departamentos de Suprimentos, Financeiro, DP, Segurança do Trabalho e demais áreas corporativas;
• Garantir a organização e atualização dos registros administrativos da obra, seguindo os padrões e procedimentos da empresa.